Pam conserve l’équivalent d’un mois de données dans un tableau et a créé un graphique basé sur ces données. Les données ont été collectées à partir des informations générées dans l’atelier de son entreprise. Les données incluent les week-ends, mais Pam ne souhaite pas que les données du week-end soient incluses dans le graphique. Elle sait qu’elle pourrait masquer les lignes et qu’elles seraient exclues du graphique, mais elle a toujours besoin que les lignes masquées soient affichées dans le tableau. En d’autres termes, elle souhaite les afficher dans le tableau de données, mais pas dans le graphique.

Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières. La première consiste simplement à faire une copie de vos données (peut-être copier la feuille de calcul entière), puis à supprimer les lignes qui contiennent les données du week-end. Vous auriez toujours vos données de base à toutes les fins dont vous avez besoin, mais vous pouvez baser votre graphique sur la copie modifiée de ces données.

L’inconvénient, bien sûr, est que cela crée deux ensembles de données qui peuvent avoir besoin d’être mis à jour ou synchronisés d’une manière ou d’une autre. Il peut être préférable de baser votre graphique sur une plage de données non contiguë. Supposons, pendant un moment, que vos données étaient en A1: B15 et qu’il y avait des week-ends dans les lignes 7, 8, 14 et 15. Vous pouvez, dans le graphique, définir la plage de données pour les données source à ceci:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

Vous pouvez également créer une plage nommée qui fait référence aux plages non contiguës que vous souhaitez inclure dans le graphique. Vous pouvez ensuite utiliser la plage nommée dans votre graphique, comme référence aux données source.

Enfin, si cela ne vous dérange pas d’ajouter une autre colonne à vos données, vous pouvez utiliser la nouvelle colonne pour la source de votre graphique. Supposons, pendant un moment, que vos lectures soient dans la colonne A et que les dates de ces lectures soient dans la colonne B. Dans chaque cellule de la colonne C, vous pouvez placer la formule suivante:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Vous vous retrouvez alors avec une série de lectures pour tous les jours de la semaine; les week-ends montrent # N / A pour la lecture. Vous pouvez baser votre graphique sur ces données et Excel ignorera les valeurs # N / A. Vous pouvez même masquer la colonne C pour ne pas détourner l’attention de vos données sources.

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Cette astuce (7843) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Excluding_Some_Data_from_a_Chart [Excluding Some Data from a Chart].