Robert a une feuille de travail qui contient des commentaires à divers endroits. Il se demande s’il est possible de filtrer les lignes dans une table de données afin que seules les lignes qui incluent des commentaires dans une colonne particulière soient affichées.

Les capacités de filtrage d’Excel ne permettent pas de vérifier automatiquement la présence de commentaires, mais il existe plusieurs façons d’aborder une solution. Une solution possible consiste à suivre ces étapes générales:

  1. Faites une copie de la colonne contenant les commentaires à filtrer.

  2. Sélectionnez la colonne dupliquée.

  3. Appuyez sur F5 pour afficher l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  4. Cliquez sur Spécial. Excel affiche la boîte de dialogue Aller à spécial.

  5. Cliquez sur le bouton radio Commentaires, puis appuyez sur Entrée. Seules les cellules contenant des commentaires sont sélectionnées.

  6. Saisissez un nombre, un caractère ou une phrase qui n’est pas déjà présent dans la colonne.

  7. Appuyez sur Ctrl + Entrée. Toutes les cellules sélectionnées (celles avec des commentaires)

devrait maintenant contenir ce que vous avez tapé à l’étape 6.

  1. Utilisez le filtre automatique pour afficher uniquement les lignes contenant tout ce que vous avez tapé à l’étape 6.

Si vous préférez, vous pouvez créer une fonction définie par l’utilisateur qui vous permettra de savoir si une cellule particulière est associée à un commentaire. Voici un moyen simple d’effectuer une telle détermination:

Function CellHasComment(c As Range)

Application.Volatile True     CellHasComment = Not c.Comment Is Nothing End Function

Vous pouvez maintenant utiliser une formule telle que la suivante dans une feuille de calcul:

=CellHasComment(B2)

Lorsque la formule est exécutée, elle renvoie Vrai ou Faux, selon que la cellule B2 a un commentaire ou non. Vous pouvez ensuite utiliser les fonctionnalités de filtrage d’Excel pour afficher uniquement les lignes dont la valeur True est renvoyée par la formule.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (3508) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Filtrage des commentaires].