Adri a une feuille de calcul qui contient pas mal d’enregistrements de données (bien plus de 40 000). Deux des colonnes de chaque ligne sont supposées être mutuellement exclusives – une valeur peut être dans la colonne F ou dans la colonne G, mais une valeur ne doit pas être dans la colonne F et la colonne G. Adri a besoin d’un moyen rapide de trouver les enregistrements dans lesquels il y a une valeur dans les deux colonnes F et G afin qu’elle puisse rectifier ces entrées erronées.

La clé ici est la phrase «sur chaque ligne». Audri veut simplement regarder les colonnes F et G sur une ligne donnée et s’assurer qu’il n’y a pas de valeurs (aucune valeur) à la fois dans F et G.Comprenant cela, il existe un certain nombre de façons différentes de procéder. Un moyen simple consiste à ajouter une formule simple à la colonne H, comme celle-ci:

=COUNTA(F2:G2)

En supposant que vous placez cette formule dans la cellule H2 (juste à droite des cellules examinées), le résultat sera 0, 1 ou 2. Si F2 et G2 sont vides, le résultat est 0; si F2 ou G2 est vide, alors le résultat est 1; et si ni F2 ni G2 ne sont vides, alors le résultat est 2. Vous pouvez facilement trier ou filtrer par les résultats de la colonne H pour trouver les lignes qui n’ont pas le nombre approprié.

Si vous préférez un indicateur textuel dans la colonne H, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Cette formule affiche «Erreur» s’il n’y a rien dans F et G ou quelque chose à la fois dans F et G. Elle n’affiche «OK» que s’il y a quelque chose dans F ou G. Avec la formule en place, vous pouvez facilement trier ou filtre pour trouver les lignes errantes.

En parlant de filtres, vous pouvez facilement appliquer un filtre automatique qui ne vous montrera que les lignes qui ont quelque chose dans les deux colonnes F et G. Activez l’outil Filtre automatique, puis cliquez sur la flèche vers le bas en haut de la colonne F. Dans le résultat liste déroulante, choisissez Afficher les non vides. Le nombre de lignes affichées à l’écran est réduit selon cette spécification.

Lorsque vous appliquez les mêmes critères à la colonne G, il ne vous reste que les lignes avec des valeurs non vides à la fois dans F et G. (Si vous voulez également cocher celles qui n’ont rien dans F et G, vous pouvez sélectionner Afficher les blancs pour les colonnes F et G.)

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (10628) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [Recherche de lignes avec des valeurs dans deux colonnes].