De nombreuses personnes sont confrontées à la tâche de mettre à jour des classeurs hérités d’autres personnes dans leurs bureaux. En fait, vous pourriez être confronté à un tel défi. Par exemple, disons que vous héritez de deux classeurs contenant des liens l’un vers l’autre. Vous souhaitez combiner les deux dans un seul classeur. Lorsque vous essayez de le faire, les liens entre les deux sont automatiquement rompus par Excel.

Il existe plusieurs façons de contourner ce problème. La méthode « manuelle » consiste à utiliser l’option Audit du menu Outils pour trouver les liens dans vos feuilles de calcul d’origine. Vous pouvez ensuite noter les cellules et apporter les modifications après avoir déplacé les feuilles de calcul vers leur classeur final.

Une autre méthode qui peut être plus automatique consiste à insérer des feuilles de calcul vierges dans le classeur cible, puis à copier le contenu des feuilles de calcul source et à les coller dans les nouvelles feuilles de calcul. En d’autres termes, n’utilisez pas l’option Déplacer ou Copier la feuille du menu Edition. Au lieu de cela, utilisez la méthode éprouvée Ctrl + C et Ctrl + V de couper-coller. Le résultat est que tout ce qui se trouve dans les feuilles de calcul source est copié, sans aucune modification par Excel.

À ce stade, vous avez deux façons de procéder. Vous pouvez utiliser l’option Rechercher du menu Edition et rechercher toutes les instances du point d’exclamation.

Cela devrait trouver toutes les cellules qui contiennent des liens (puisque les points d’exclamation sont utilisés dans les liens tels que BookABC! SheetXYZ! A47). Vous pouvez ensuite modifier le contenu de la cellule directement pour supprimer le lien. Vous pouvez également utiliser l’option Remplacer du menu Edition pour trouver la partie de base de chaque lien et la remplacer par autre chose. Par exemple, vous pouvez trouver toutes les instances de BookABC! SheetXYZ! dans l’exemple précédent et remplacez-le par rien ou par un nom de feuille de calcul différent.

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Cette astuce (2528) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

Recherche de liens indirects.