Je ne peux pas vous dire combien de fois je suis allé imprimer une feuille de calcul, seulement pour que la toute dernière colonne ou la toute dernière ligne déborde sur une autre page. Non seulement cela gaspille du papier, mais c’est très frustrant.

Pour contourner ce problème, Excel dispose d’une fonction de mise à l’échelle pratique qui vous permet de spécifier le nombre de pages que vous souhaitez que votre sortie imprimée occupe. Vous définissez les dimensions de la page et Excel réduit tout pour qu’il tienne dans la zone spécifiée. Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Configurez votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Page est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez l’option Ajuster à et utilisez les commandes associées pour spécifier le nombre de pages que la sortie doit occuper.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Imprimez votre feuille de calcul normalement.

L’une des astuces que j’utilise souvent est de définir les contrôles Ajuster à 1 page de large sur 99 pages de haut. De cette façon, je suis sûr que la sortie tiendra sur une page. Étant donné que ma sortie ne dépasse pas 99 pages, aucune réduction n’est effectuée sur cette dimension. Je me retrouve avec une sortie d’une page de largeur par rapport au nombre de pages que Excel doit imprimer.

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Cette astuce (3033) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Fitting_Your_Printout_on_a_Page [Ajuster votre impression sur une page].