Edward a remarqué un problème avec les dates formatées sur différentes machines.

Plusieurs fois, il créera un classeur sur un ordinateur mais utilisera un autre ordinateur pour imprimer le rapport à inclure dans un mailing. Même s’il a les cellules formatées dans un sens lorsqu’il crée le rapport (c’est-à-dire que la date est mm / jj / aa), lorsqu’il ouvre le classeur sur le deuxième ordinateur, la date apparaît différemment (mm / jj / aaaa). Cela provoque des problèmes avec l’apparence du rapport imprimé final car les données de cellule sont ensuite tronquées.

Cela se produit en raison des différences de configuration des dates système sur les deux machines. Sur une machine, la date système est configurée dans Windows pour s’afficher en utilisant deux chiffres pour l’année, tandis que l’autre est configurée pour s’afficher en utilisant quatre.

Comment cela affecte-t-il Excel? Certains des formats de date dans Excel utilisent automatiquement le format de date système utilisé par Windows. Lorsque vous affichez l’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule, vous savez qu’Excel propose un certain nombre de formats de date différents que vous pouvez sélectionner. Notez que certains des formats ont un astérisque devant eux. Ceux-ci représentent les formats de «date système». Si vous sélectionnez l’un de ces éléments, cela signifie qu’Excel utilise le format de date système correspondant pour afficher les informations dans la cellule. Si vous déplacez le classeur vers un autre système et que les formats utilisés pour les dates système sont différents, les dates s’afficheront différemment dans ces cellules.

La solution consiste soit à changer les formats de date du système pour qu’ils soient les mêmes sur les deux systèmes (fait sous Windows, dans l’applet Paramètres régionaux du Panneau de configuration), soit simplement de choisir un format de date différent dans Excel. Vous voudrez en choisir un qui n’a pas d’astérisque devant lui, ou définir votre propre format de date personnalisé. Vous ne devriez alors avoir aucun problème avec les différents affichages des dates sur les différents systèmes.

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Cette astuce (3218) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Formatted_Dates_Appear_Differently_on_Different_Systems [Les dates formatées apparaissent différemment sur différents systèmes].