Il n’est pas rare qu’Excel soit utilisé pour des données communes dans un environnement professionnel. Par exemple, il peut être utilisé pour des rapports hebdomadaires ou quelque chose de similaire, où des données similaires sont présentées dans le même format à chaque fois.

Un problème peut toutefois survenir lorsque les données sont générées par quelqu’un d’autre, mais vous êtes chargé de les formater pour la présentation finale. Si vous vous trouvez dans cette situation, il se peut que vous répétiez les mêmes tâches de formatage chaque semaine.

Pour résoudre cette situation et appliquer le formatage très rapidement à vos nouvelles données (mais non formatées), procédez comme suit:

  1. Ouvrez une feuille de calcul contenant vos données non formatées.

  2. Ouvrez une feuille de calcul contenant les données formatées de la semaine précédente.

  3. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul formatée en cliquant sur le bloc où la ligne d’en-tête et la colonne se rencontrent. (Juste à gauche du A et juste au-dessus du 1.)

  4. Cliquez sur l’outil Format Painter.

  5. Basculez vers la feuille de calcul non formatée.

  6. Cliquez dans la cellule A1.

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Cette astuce (1971) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.