L’ajout de commentaires aux différentes cellules d’une feuille de calcul peut être très utile, en particulier lorsqu’il s’agit de documenter l’organisation et le contenu de votre feuille de calcul. Au fur et à mesure que vous commencez à ajouter de plus en plus d’informations sous forme de commentaires, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen de formater facilement les informations dans une zone de commentaire.

Le texte dans une zone de commentaire peut être formaté de la même manière que vous formatez le texte dans une zone de texte: sélectionnez le texte, puis choisissez l’une des options de mise en forme disponibles dans la barre d’outils Formatage ou via les menus. Vous pouvez facilement modifier les polices, les tailles de police et les attributs de caractère, selon vos besoins.

Si vous souhaitez formater votre texte de manière à ce que différents éléments s’alignent les uns avec les autres, vos options de mise en forme sont un peu plus limitées. Une bonne approche consiste à vous assurer que le texte que vous souhaitez aligner est formaté à l’aide d’une police monospace (telle que Courier ou Courier New), puis insérez des espaces dans vos données pour aligner les informations sur différentes lignes. (L’insertion d’espaces pour aligner le texte sur plusieurs lignes peut être fastidieuse, vous pouvez donc souhaiter aligner le texte dans un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes.)

Si vos données ne contiennent pas beaucoup de colonnes, vous pouvez également aligner le texte en utilisant Ctrl + Tab entre les colonnes. Cela n’ajoute pas réellement le caractère de tabulation à vos données; à la place, il insère quatre des cinq espaces dans le texte, aidant ainsi à aligner les données entre les lignes. Le nombre d’espaces ajoutés est celui qui est nécessaire pour déplacer le point d’insertion vers la droite d’un multiple de huit caractères. (L’espacement des colonnes ne peut pas être modifié dans Excel.) Vous pouvez facilement remarquer, si vous utilisez une police à espacement fixe, comment cela aligne les colonnes de votre texte.

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Cette astuce (2563) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Formatage du texte dans les boîtes de commentaires].