Kevin a une longue feuille de calcul (verticale) dont les premières lignes sont figées afin que les en-têtes de colonne soient toujours visibles. Il aimerait également figer la ligne du bas, afin que les totaux des colonnes soient toujours visibles.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de le faire dans Excel. À première vue, vous pouvez croire que vous pouvez figer des lignes et également diviser la fenêtre de la feuille de calcul afin de pouvoir placer les totaux sous la division. Cependant, Excel ne vous laissera pas faire cela: lorsque vous essayez, le gel est supprimé et remplacé par le fractionnement, et une tentative de réappliquer le gel supprime le fractionnement.

Ce que font les utilisateurs d’Excel les plus expérimentés, c’est de placer les totaux des colonnes en haut des colonnes plutôt qu’en bas. Cela peut sembler gênant, mais cela présente l’avantage supplémentaire de vous permettre d’ajouter facilement de nouvelles lignes à votre table de données. Les totaux de haut de colonne peuvent être ajoutés soit à l’aide de formules SOMME (comme vous le feriez avec les totaux en bas), soit vous pouvez laisser les totaux en bas des colonnes et ajouter simplement une formule référentielle (comme = B327) dans une ligne en haut des colonnes.

Cependant, vous pouvez utiliser une autre approche. Commencez par ouvrir le classeur qui contient la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler. (Ce devrait être le seul classeur ouvert.) Suivez ensuite ces étapes:

  1. Choisissez Nouvelle fenêtre dans la fenêtre. Excel crée une nouvelle fenêtre sur les données de la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez.

  2. Sélectionnez l’option Organiser dans la fenêtre. Vous devriez voir la boîte de dialogue Réorganiser Windows. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que le bouton radio Horizontal est sélectionné.

  4. Cliquez sur OK.

À ce stade, vous devriez voir vos deux fenêtres, l’une dans la moitié supérieure de l’écran et l’autre en dessous. Utilisez la souris pour régler la hauteur verticale des deux fenêtres. (La fenêtre du bas doit être suffisamment grande pour contenir vos totaux et la fenêtre du haut peut occuper le reste de l’espace disponible.)

Vous pouvez maintenant afficher la ou les lignes des totaux dans la fenêtre du bas et figer les lignes du haut dans la fenêtre du haut. Cela vous permet de voir tout ce que vous voulez voir, bien que cela coûte un peu cher en ce qui concerne l’immobilier d’écran, car les deux fenêtres ont des lettres de colonne visibles.

Le plus gros inconvénient de cette approche est que les fenêtres ne sont pas liées horizontalement. Cela signifie que si vous faites défiler l’une des fenêtres vers la gauche ou la droite, l’autre fenêtre ne défile pas en même temps. Vous pouvez écrire du code VBA pour gérer le défilement horizontal, mais ce simple ajoute de la complexité à la situation.

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Cette astuce (3286) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Freezing_Top_Rows_and_Bottom_Rows [Figer les lignes supérieures et inférieures].