La création d’une nouvelle page Web à partir d’un classeur existant est très facile dans les versions d’Excel à partir d’Excel 2000. Tout ce que vous avez à faire est de charger et d’afficher les informations que vous souhaitez utiliser comme matériel source, puis de choisir Enregistrer en tant que page Web dans le fichier menu. Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Enregistrer sous.

Si vous avez utilisé Excel pendant un certain temps, vous avez probablement remarqué tout de suite qu’il existe des différences entre cette incarnation de la boîte de dialogue Enregistrer sous et celle qui apparaît lorsque vous choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Dans ce cas, Excel inclut des contrôles supplémentaires qui vous permettent de spécifier comment il doit créer votre page Web.

L’utilisation des commandes de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour indiquer un nom de fichier et un répertoire devrait être assez simple. Cependant, vous devez indiquer au milieu de la boîte de dialogue ce que vous souhaitez enregistrer dans votre page Web.

Vous pouvez spécifier d’enregistrer le classeur entier ou vous pouvez enregistrer les feuilles de calcul que vous avez sélectionnées avant de choisir Enregistrer en tant que page Web dans le menu Fichier.

En outre, si vous choisissez d’enregistrer uniquement une feuille de calcul, vous pouvez spécifier que la sortie soit rendue interactive. Cela signifie que d’autres personnes qui accèdent à la page Web peuvent utiliser les informations de la même manière qu’elles le pourraient avec un fichier Excel natif, à condition qu’elles disposent d’Excel 2000 ou d’une version ultérieure sur leur système.

Notez également que vous pouvez spécifier un titre de page pour votre page Web.

Le titre de la page est affiché par un navigateur en haut de la page, dans la barre de titre. Pour changer le titre de la page, cliquez avec votre souris sur le bouton Changer le titre.

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre page Web, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer ou sur le bouton Publier, selon votre version d’Excel. Excel génère le fichier de sortie HTML selon vos spécifications. Vous pouvez ensuite placer le fichier de page Web généré sur un serveur Web pour que tout le monde puisse le voir.

Les personnes qui consultent votre page n’ont pas besoin d’Excel; ils ont juste besoin d’un navigateur Web standard. La manière exacte dont vos informations sont affichées peut différer d’un navigateur à l’autre. Les normes du Web laissent au navigateur le soin de déterminer comment les caractéristiques sont affichées. Ainsi, un navigateur peut afficher les colonnes ou les polices ou le texte en gras un peu différemment de ce qui est fait dans un autre navigateur. Il est impossible pour Excel d’anticiper et de surmonter ces différences.

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Cette astuce (2976) s’applique à Microsoft Excel 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Generating_a_Web_Page [Génération d’une page Web].