Lorsque vous créez une feuille de calcul et que vous mettez en forme vos cellules pour afficher les informations comme vous le souhaitez, vous pouvez remarquer que vous vous retrouvez avec des montants «zéro négatif». Tout le monde a appris dans les cours de mathématiques que zéro n’est pas un nombre négatif. Alors, pourquoi Excel affiche-t-il des montants nuls comme négatifs?

La raison en est que votre mise en forme peut nécessiter l’affichage de moins d’informations qu’Excel utilise en interne pour ses calculs. Par exemple, Excel garde une trace des nombres jusqu’à quinze décimales. Si votre affichage n’affiche que deux décimales, il est possible qu’une valeur calculée soit très petite et, lorsqu’elle est arrondie, s’affiche sous forme de zéro. Si la valeur calculée est quelque chose comme –0,000001325, alors la valeur s’affiche avec seulement deux chiffres à droite de la virgule décimale sous la forme –0,00. Le signe négatif montre, bien sûr, parce que la valeur interne maintenue par Excel est inférieure à zéro.

Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème. La première consiste simplement à arrondir la valeur calculée au nombre souhaité de décimales. Par exemple, supposons que ce soit votre formule normale – celle qui aboutit aux valeurs « zéro négatif »:

=SUM(A3:A23)

Vous pouvez arrondir la valeur dans la cellule en utilisant simplement la formule suivante à la place:

=ROUND(SUM(A3:A23),2)

Cette utilisation entraîne l’arrondi de la valeur à deux décimales. De cette façon, vous ne devriez jamais vous retrouver avec une autre valeur «zéro négatif».

Une autre solution préférée par certaines personnes consiste à forcer Excel à utiliser la même précision interne que celle que vous avez affichée dans votre feuille de calcul.

Suivez simplement ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Calcul est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Vérifiez que la case à cocher Précision telle qu’affichée est activée.

  4. Cliquez sur OK.

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Cette astuce (2576) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Getting_Rid_of_Negative_Zero_Amounts [Se débarrasser des montants nuls négatifs].