Si vous préparez des feuilles de calcul contenant des graphiques, vous souhaiterez peut-être imprimer les graphiques sur une version de la feuille de calcul, mais pas les imprimer sur une autre. Par exemple, vous préparez peut-être un test pour les étudiants et le test les oblige à dessiner un graphique. Vous voudriez que l’impression de la version étudiante du test laisse un espace pour dessiner un graphique, mais l’impression de la feuille de réponses doit inclure le graphique montrant comment les étudiants doivent répondre.

Le moyen le plus simple de gérer cela dans Excel consiste simplement à désactiver l’affichage des graphiques lorsque vous devez imprimer le test de l’étudiant. Pour ce faire, créez un fichier unique contenant les questions et les réponses.

En supposant que les réponses sont des fichiers graphiques, procédez comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que le bouton radio Masquer tout est sélectionné.

  4. Cliquez sur OK. Les graphiques disparaissent de l’écran. (Ils sont toujours là; ils sont simplement invisibles.)

Vous pouvez maintenant imprimer votre document, comme d’habitude. (Excel l’imprime très rapidement car il n’a pas besoin d’envoyer les graphiques à l’imprimante.) Lorsque vous souhaitez plus tard voir les graphiques, répétez les étapes, mais assurez-vous que le bouton radio Afficher tout est sélectionné à l’étape 3.

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Cette astuce (2951) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Hiding_Graphics [Masquage des graphiques].