Ruby a une feuille de calcul qu’elle doit imprimer de différentes manières, pour différents utilisateurs. Une partie de la préparation de ses données pour l’impression consiste à masquer ou afficher certaines lignes et certaines colonnes, selon le cas. Ruby s’est demandé s’il existait également un moyen de masquer le contenu des cellules individuelles.

Si, en « masquer », vous voulez que la cellule disparaisse et que les informations en dessous se déplacent vers le haut (comme lorsque vous masquez une ligne) ou se déplacent vers la gauche (comme lorsque vous masquez une colonne), alors il n’y a aucun moyen de le faire dans Excel . Le masquage réel de cette manière ne peut être effectué que sur une base de ligne ou de colonne.

Il existe cependant des moyens de masquer les informations dans la cellule afin qu’elles n’apparaissent pas sur l’impression. Un moyen simple, par exemple, est de formater la cellule afin que son contenu soit blanc. Cela signifie que, lorsque vous imprimez, vous vous retrouverez avec «blanc sur blanc», qui est invisible. Testez cette solution, cependant: certaines imprimantes, en fonction de leurs capacités, continueront d’imprimer le contenu.

Si cette approche fonctionne pour vous, vous pouvez la développer un peu pour rendre vos tâches de préparation de données un peu plus faciles. Suivez ces étapes générales:

  1. Dans une cellule à l’écart (disons que c’est la cellule J1), insérez la lettre «p».

  2. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer sur l’impression.

  3. Choisissez le format | Mise en forme conditionnelle.

  4. Définissez le format conditionnel de telle sorte que si la cellule J1 est égale à «p», le contenu des cellules est blanc.

  5. Imprimez votre feuille de calcul normalement. Le contenu de la cellule ne doit pas apparaître sur l’impression.

  6. Pour rendre le contenu de la cellule visible sur l’impression, modifiez simplement la cellule J1 afin qu’elle contienne autre chose que la lettre «p».

Une autre solution consiste à utiliser un format personnalisé pour les cellules dont vous souhaitez masquer le contenu. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez masquer.

  2. Choisissez Cellules dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché.

  4. Dans la liste des catégories de format, sélectionnez Personnalisé. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone Type, entrez trois points-virgules (;;;).

  6. Cliquez sur OK.

Désormais, les informations de la cellule ne sont pas visibles et ne seront pas imprimées. Vous pouvez, cependant, voir les informations dans la barre de formule et elles peuvent être écrasées si vous entrez autre chose dans la cellule.

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Cette astuce (2880) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Hiding_Individual_Cells [Masquage de cellules individuelles].