Les listes personnalisées sont une fonctionnalité Excel plutôt ésotérique qui vous permet de spécifier des listes ordonnées d’informations pour pratiquement n’importe quel objectif. Par exemple, une liste peut inclure une série de cours ou d’ateliers, ou peut inclure une série de noms d’employés. Les listes personnalisées peuvent être utilisées lors du tri des tables de données, et elles peuvent être utilisées par la fonction de saisie automatique.

La façon dont vous créez une liste personnalisée à partir de zéro a été abordée dans d’autres numéros de ExcelTips. Plutôt que de créer une liste à partir de zéro, vous trouverez peut-être plus facile d’importer une liste à partir d’une série de cellules déjà dans votre feuille de calcul. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Listes personnalisées est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez une fois dans la zone Importer la liste à partir des cellules.

  4. Entrez la plage d’adresses qui contient la liste que vous souhaitez importer ou utilisez la souris pour sélectionner la plage dans la feuille de calcul.

  5. Cliquez sur Importer. Les valeurs des cellules sélectionnées sont répertoriées dans la zone Entrées de la liste.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez maintenant utiliser la liste personnalisée comme vous le feriez pour toute autre liste personnalisée dans Excel.

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Cette astuce (3044) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Importing_Custom_Lists [Importation de listes personnalisées].