Les capacités de tri d’Excel sont assez pratiques et assez puissantes.

Les différentes façons dont vous triez les informations ont été couvertes dans un certain nombre de questions différentes de ExcelTips. Que se passe-t-il, cependant, si vous essayez de trier quelque chose et qu’Excel omet certaines colonnes du tri et brouille autrement vos données?

La cause la plus courante de ce problème est qu’Excel ne reconnaît pas toutes vos données. Si vous sélectionnez une seule cellule dans le tableau de données, puis cliquez sur l’outil Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant, Excel fait sa meilleure estimation des données à trier. Il peut ne pas toujours faire une estimation parfaite, en particulier s’il y a des colonnes vides, des lignes vides ou de grandes plages vides dans les données.

Une façon de voir si c’est le vrai problème est d’appuyer sur Ctrl + Maj + (c’est un astérisque). Ce raccourci sélectionne la «région» autour de la cellule actuelle. Essentiellement, lorsque vous démarrez un tri à partir d’une seule cellule, Excel lance cette commande avant d’effectuer le tri proprement dit. Si vous appuyez d’abord sur Ctrl + Maj + **, vous pouvez avoir une idée exacte des colonnes et des lignes que Excel va trier.

Pour vous assurer qu’il n’y a pas de confusion dans ce que Excel trie réellement, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la plage de colonnes et de lignes que vous souhaitez trier, puis d’effectuer le tri.

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Cette astuce (2355) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Tri incomplet et corrompu].