Si vous utilisez la fonctionnalité de filtre automatique d’Excel, la liste déroulante qui apparaît en haut d’une colonne filtrée répertorie les entrées uniques dans la colonne filtrée. S’il existe de très nombreuses entrées uniques, Excel répertorie uniquement les 1 000 premières entrées uniques dans la liste déroulante. Si vous avez des listes avec beaucoup de données, vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen d’augmenter le nombre d’entrées uniques qui apparaissent.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen d’augmenter cette limite – elle est codée en dur dans Excel. Il existe cependant des solutions tierces qui vous permettent de compter des enregistrements uniques à partir d’une liste d’enregistrements. Si ceux-ci sont intéressants, consultez www.ozgrid.com pour leurs utilitaires ou consultez la page suivante sur le site de Chip Pearson:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

Vous pouvez également envisager de repenser la manière dont vous effectuez le filtrage sur la liste.

L’idée derrière le filtrage automatique est de créer de petites listes à partir de grandes listes, et on peut raisonnablement affirmer que plus d’un millier d’enregistrements n’est pas une petite liste.

Au lieu de cela, vous souhaiterez peut-être utiliser des listes secondaires. Par exemple, si vous souhaitez filtrer par nom de famille, vous pouvez ajouter une colonne contenant uniquement la première lettre de chaque nom de famille. Cela donnerait jusqu’à 26 éléments uniques; choisissez l’une des lettres, puis vous pouvez affiner davantage la sélection en choisissant parmi les noms de famille filtrés dans cette lettre.

Le «problème» de cliquer deux fois est compensé par le fait que les données globales sont beaucoup plus gérables.

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Cette astuce (2403) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.