L’une des fonctionnalités intégrées à Excel est la prise en charge d’Internet. Un aspect de ceci est la possibilité d’ajouter des liens hypertexte vers vos classeurs Excel.

Lorsque vous insérez un lien hypertexte, vous pouvez utiliser deux types. Vous pouvez insérer un lien hypertexte absolu ou relatif. Pour insérer un hyperlien:

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte.

  2. Cliquez sur l’outil Insérer un lien hypertexte dans la barre d’outils ou choisissez Lien hypertexte dans le menu Insertion. Excel affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

(Voir la figure 1.)

  1. Si vous utilisez Excel 2000 ou une version ultérieure, le contenu de la cellule que vous avez sélectionnée à l’étape 1 s’affiche dans la zone Texte à afficher. Tu peux le changer si tu veux.

  2. Dans la zone Lien vers le fichier ou l’URL (Excel 97) ou la zone Tapez le nom du fichier ou de la page Web (Excel 2000) ou la zone Adresse (Excel 2002 ou Excel 2003), spécifiez l’adresse de la page qui sera chargée lorsque le l’utilisateur clique sur votre lien hypertexte. Il s’agit généralement d’une URL, mais il peut également s’agir d’un fichier ou d’une ressource sur votre système. Vous pouvez également sélectionner une adresse dans la liste déroulante ou utiliser le bouton Parcourir pour localiser la ressource.

  3. Si vous utilisez Excel 97 et que vous souhaitez qu’Excel utilise un lien hypertexte relatif, assurez-vous que la case à cocher Utiliser le chemin relatif pour le lien hypertexte est activée.

  4. Une fois terminé, cliquez sur OK.

Si vous avez indiqué à l’étape 5 que vous souhaitez utiliser un lien hypertexte relatif, Excel suppose que les informations dans la zone Lien vers un fichier ou une URL (Excel 97) ou la zone Tapez le nom du fichier ou de la page Web (Excel 2000) ou la zone Adresse (Excel 2002 ou Excel 2003) doit être ajouté à ce qu’on appelle une URL de base pour créer une URL complète. L’URL de base est spécifiée de la manière suivante:

  1. Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés.

  2. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  3. Dans la zone Hyperlink Base, indiquez la première partie de toute URL spécifiée à l’aide de références relatives.

  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

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Cette astuce (2802) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

Insertion d’hyperliens.