Eric a demandé s’il y avait un moyen de remplir rapidement une colonne avec un grand nombre de cases à cocher liées à une cellule particulière. Excel vous permet d’ajouter facilement une case à cocher à l’aide de la barre d’outils Formulaires. Ce type de case à cocher est très similaire aux cases à cocher que vous utiliseriez si vous créiez une boîte de dialogue.

Vous pouvez ajuster la taille, l’emplacement et d’autres propriétés de la case à cocher.

Particulièrement utile, vous pouvez lier ou lier la case à cocher à n’importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Lorsque vous cochez la case, la valeur de la cellule liée change. Inversement, si vous modifiez la valeur de la cellule, l’état de la case à cocher change également.

En réalité, une case à cocher placée de cette manière est liée à deux cellules différentes de votre feuille de calcul: la cellule sur laquelle elle est placée et la cellule à laquelle elle est liée. La cellule liée se comporte en relation avec la case à cocher comme décrit ci-dessus. La cellule sur laquelle elle est placée devient l’ancre de la case à cocher, pour ainsi dire, déterminant où la case à cocher est affichée.

Il faut du temps pour cocher une case et définir ses propriétés correctement. Les tâches les plus chronophages consistent à obtenir la bonne taille de la case et à lier chaque case à une cellule différente de la feuille de calcul. Vous pouvez faciliter un peu la tâche de placer un grand nombre de cases à cocher en suivant ces étapes:

  1. Placez votre première case à cocher comme vous le feriez normalement, en définissant toutes les propriétés comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez la cellule sur laquelle vous avez placé la case à cocher. Cela peut parfois être difficile, mais il est préférable de le faire en utilisant les touches fléchées (pas la souris) pour sélectionner la cellule.

  3. Appuyez sur Ctrl + C. Excel copie la cellule, avec la case à cocher flottante, dans le Presse-papiers.

  4. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez contenir des cases à cocher.

  5. Appuyez sur Ctrl + V. Les cases à cocher apparaissent toutes.

Il est important de réaliser qu’en faisant cela, vous gagnez beaucoup de temps, mais vous ne gagnez pas tout le temps de configuration que vous pourriez souhaiter. Même si vous pouvez placer cinquante cases à cocher de cette manière, toutes les cases à cocher sont toujours liées à la même cellule. Ainsi, un changement dans le « sélectionné »

l’état d’une case à cocher entraîne une modification de tous. La seule façon de contourner ce problème est de sélectionner individuellement chaque case, d’afficher ses propriétés et de modifier la cellule liée. Alors d’où vient le gain de temps? Ne pas avoir à placer, dimensionner et aligner chacune des cases individuellement.

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Cette astuce (1964) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.