Il peut arriver que vous souhaitiez insérer plusieurs objets de dessin (tels que des carrés, des rectangles, des ovales ou des cercles) dans votre feuille de calcul.

Plutôt que de cliquer sur les outils de dessin dans la barre d’outils Dessin avant de créer chaque objet, Excel fournit un raccourci astucieux. Tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur l’outil de dessin que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur l’outil Rectangle si vous souhaitez dessiner des rectangles ou des carrés. Excel «verrouille» l’outil en place et vous pouvez créer autant d’objets que vous le souhaitez. Lorsque vous avez fini de les créer, cliquez à nouveau sur l’outil ou appuyez sur la touche Echap pour ramener le pointeur de la souris à la normale.

Vous pouvez appliquer le même concept à la création de formes automatiques, mais le processus est juste un peu plus long. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur l’outil Formes automatiques dans la barre d’outils Dessin. Excel présente une liste des catégories AutoShape.

  2. Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez utiliser. Excel affiche un large éventail de formes automatiques que vous pouvez utiliser.

  3. Notez qu’en haut du menu Formes automatiques, il y a une petite barre horizontale. Cliquez sur cette barre et faites-la glisser vers un autre emplacement sur votre écran. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le menu Formes automatiques apparaît seul, flottant sur votre bureau.

  4. Double-cliquez sur n’importe quel élément du menu. Il reste sélectionné.

  5. Créez n’importe quel nombre de cette forme automatique dans votre feuille de calcul.

  6. Appuyez sur Echap ou cliquez à nouveau sur la forme automatique (dans le menu flottant) pour ramener le pointeur de la souris à la normale.

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Cette astuce (2356) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.