À certains égards, Excel semble être un «parent pauvre» de Word. (Juste à certains égards, remarquez.) Une de ces manières est évidente lorsque vous souhaitez insérer un symbole dans une cellule. Dans Word, vous pouvez facilement insérer un symbole en choisissant Symbole dans le menu Insertion. Dans Excel, il n’y a pas d’option de menu comparable.

Alors, comment obtenir des symboles spéciaux dans Excel? Une façon, bien sûr, est de passer à Word et d’insérer le symbole dans le document. Vous pouvez ensuite copier le caractère et le coller dans Excel. Il existe cependant un meilleur moyen, même s’il est quelque peu lié. Cela implique l’utilisation de l’ancienne méthode éprouvée d’utilisation de l’accessoire Table de caractères dans Windows lui-même. Démarrez simplement l’accessoire en choisissant Programmes dans le menu Démarrer, puis en choisissant Accessoires et enfin en choisissant Table de caractères. Dans la boîte de dialogue résultante, vous pouvez choisir n’importe quelle police et caractère installé sur votre système.

Lorsque vous double-cliquez sur un symbole, ou sélectionnez un symbole et cliquez sur Sélectionner, le symbole est copié dans la zone en haut à droite de la boîte de dialogue. Lorsque vous cliquez plus tard sur Copier, toutes les informations de la boîte sont copiées dans le Presse-papiers. À ce stade, il s’agit d’un processus simple pour revenir à Excel et coller le contenu du Presse-papiers (les symboles) dans votre feuille de calcul.

Ce qui rend l’utilisation de la table de caractères meilleure que l’utilisation de Word à long terme, c’est que la table de caractères montre également la frappe nécessaire pour reproduire le caractère. (C’est dans le coin inférieur droit de ma version de Character Map.) Ces frappes fonctionnent dans n’importe quel programme Windows.

Certains d’entre eux nécessitent de maintenir la touche Alt enfoncée pendant que vous entrez un code sur le pavé numérique. D’autres nécessitent simplement de taper une lettre. Dans tous les cas, vous devrez vous assurer que le caractère que vous entrez de cette manière est formaté à l’aide de la police indiquée dans la table des caractères.

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Cette astuce (2046) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.