Plutôt que d’ajouter des notes aux cellules de vos feuilles de calcul, vous pouvez insérer des fichiers audio qui servent d’annotations audibles. Pour ce faire, votre ordinateur doit avoir des capacités audio (intégrées ou via une carte son ajoutée) qui sont prises en charge par Windows, ainsi qu’un microphone. Ensuite, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le message.

  2. Choisissez Objet dans le menu Insertion. Vous verrez la boîte de dialogue Objet.

  3. Assurez-vous que l’onglet Créer nouveau est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste des types d’objets, recherchez un type d’objet sonore. Il peut avoir un nom tel que Sound ou Wave Sound. Sélectionnez cette option.

  5. Cliquez sur OK. L’enregistreur de son (un accessoire Windows) s’affiche.

  6. Utilisez le magnétophone pour enregistrer votre message.

  7. Fermez la fenêtre Magnétophone.

  8. Il vous sera peut-être demandé si vous souhaitez mettre à jour votre classeur. Si tel est le cas, cliquez sur Oui.

  9. Une icône d’un haut-parleur apparaît dans votre classeur où le son est inséré.

Vous pouvez ultérieurement écouter votre message en double-cliquant simplement sur l’icône du haut-parleur.

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Cette astuce (2870) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.