Il peut arriver que vous souhaitiez limiter la précision utilisée dans les calculs par Excel. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des nombres à précision définie, tels que des montants en devises. Comme vous l’avez appris dans d’autres numéros d’ExcelTips, Excel conserve quinze chiffres de précision interne, mais ce n’est peut-être pas ainsi que vos informations s’affichent.

Cette dichotomie peut conduire à des résultats intéressants. Par exemple, disons que vous avez un nombre stocké dans Excel, qui est 1,44. Vous voulez savoir ce que représente 110 p. 100 de ce nombre, puis le doubler. Vous mettez le numéro d’origine (1,44) dans la cellule A1. Dans la cellule A2, vous placez la formule = 1.1A1. Dans la cellule A3, vous placez la formule = 2A2. Vous mettez ensuite en forme chacune des trois cellules pour la mise en forme monétaire. À ce stade, A1 contiendra 1,44 $, A2 contiendra 1,58 $ et A3, 3,17 $.

À première vue, il semblerait que le résultat en A3 soit faux. Après tout, deux fois 1,58 $, c’est 3,16 $, pas 3,17 $. La différence est due à la façon dont l’arrondi est effectué et à la façon dont Excel effectue les calculs internes. Il s’avère que la valeur de la cellule A2 n’est pas vraiment 1,58 $, mais 1,584, et la valeur de la cellule A3 est alors de 3,168. Lorsqu’il est arrondi, il devient 3,17.

Si vous souhaitez contourner ce problème, vous pouvez le faire en modifiant la façon dont Excel gère la précision. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Vous verrez la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Calcul est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Vérifiez que la case à cocher Précision telle qu’affichée est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Lorsque vous faites cela, Excel effectue uniquement des calculs à l’aide des chiffres que vous avez affichés dans une cellule. Dans l’exemple ci-dessus, cela signifie que la cellule A3 contient maintenant 3,16 $ car le calcul sur A2 a été effectué sur seulement 1,58 $, comme affiché.

Vous devez noter que lorsque vous modifiez ce paramètre de précision sur Excel, les nombres gérés par Excel sont modifiés de manière permanente. Ainsi, si vous saisissez des nombres comportant cinq chiffres à droite de la virgule décimale, puis que vous n’en affichez que deux, la modification du paramètre de précision jette définitivement trois des chiffres, ceux les plus à droite.

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Cette astuce (2642) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.