Jim a demandé s’il existe un moyen d’augmenter le nombre d’éléments pouvant être affichés dans la liste déroulante Filtre automatique. Jim fait référence au fait que lorsque le filtre automatique est activé, la liste déroulante en haut de chaque colonne est limitée dans ce qu’elle peut afficher; il n’affichera que les 1 000 premiers éléments uniques de la colonne.

Il n’existe aucun moyen d’augmenter cette limite dans les versions actuelles d’Excel; il est câblé. Si vous souhaitez effectuer un filtrage plus complexe, vous devrez utiliser les outils de filtrage avancés d’Excel. (Ils ne sont pas si difficiles à utiliser et peuvent fournir des moyens très intéressants d’examiner vos données.)

Si vous préférez utiliser le filtre automatique, vous pouvez examiner comment vos données sont organisées dans votre tableau. Par exemple, disons que vous avez une énorme liste de transactions client et que vous souhaitez filtrer les données par nom de client.

Le problème est que vous avez plus de 1 000 clients uniques et que vous ne pouvez donc pas voir tous les noms de clients dans la liste déroulante Filtre automatique.

La solution consiste à ajouter une autre colonne, peut-être juste à gauche de la colonne de nom de client. Utilisez une formule dans la colonne qui extrait la première lettre du nom de famille du client. Vous avez maintenant une liste de lettres alphabétiques uniques. Il est beaucoup plus facile de filtrer automatiquement sur cette colonne; les 26 lettres apparaissent assez bien dans la liste déroulante. Sélectionnez une lettre et cela filtre vos données afin que seuls les clients dont le nom de famille commence par cette lettre soient affichés. Vous pouvez ensuite utiliser la liste déroulante dans la colonne du nom du client pour sélectionner parmi tous les clients de la liste simplifiée.

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Cette astuce (2914) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.