Après avoir créé un graphique dans Excel, vous souhaiterez peut-être ajouter une légende ou deux au graphique. Par exemple, il peut y avoir un pic ou une anomalie dans les données, et vous souhaitez inclure une légende qui explique l’aberration.

Les légendes, lorsqu’elles sont dessinées à l’aide de la barre d’outils Dessin, sont des objets graphiques qui ont un «connecteur» qui peut pointer où vous le souhaitez. Cela les rend parfaits pour indiquer l’aberration que vous souhaitez expliquer dans votre graphique.

Le problème est que si vous modifiez la plage de données affichée dans le graphique, la perspective du graphique change et la légende ne pointe plus vers l’endroit où elle pointait. (Il indique toujours où l’aberration apparaissait sur le graphique.)

La raison en est que la légende et le graphique ne sont pas liés.

La légende n’est pas verrouillée à un endroit spécifique sur le graphique; il recouvre simplement le graphique pour donner l’effet souhaité. Il n’existe aucun moyen dans Excel de lier une légende à un point de graphique spécifique.

La plupart des gens utilisent une approche différente pour ajouter un texte explicatif à leurs graphiques. Au lieu d’utiliser une légende, ils utilisent des étiquettes de données pour atteindre le même objectif. Suivez ces étapes:

  1. Sur le graphique, sélectionnez le point de données pour lequel vous voulez une « légende »

associé à. La première fois que vous cliquez sur le point, toute la série de données est sélectionnée. Une fois la série sélectionnée, attendez un moment, puis cliquez à nouveau sur le même point de données. Cette fois, seul le point de données unique est sélectionné, pas la série entière.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le point de données sélectionné et choisissez Formater le point de données dans le menu contextuel résultant. Excel affiche la boîte de dialogue Format du point de données. (Si vous ne voyez pas l’option Formater le point de données dans le menu contextuel, cela signifie que vous n’avez pas sélectionné uniquement le point de données unique à l’étape 1.)

  2. Assurez-vous que l’onglet Étiquettes de données est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Valeur est activée.

  4. Cliquez sur OK. La valeur du point de données apparaît, sous forme de nombre, sur la représentation graphique du point de données.

  5. Cliquez deux fois sur l’étiquette de données. (Ne double-cliquez pas; cliquez une fois, attendez un moment, puis cliquez à nouveau.) Une petite boîte devrait apparaître autour de l’étiquette.

  6. Dans la barre de formule, entrez le texte que vous souhaitez utiliser pour l’étiquette. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un signe égal suivi de la référence d’appel que vous souhaitez utiliser pour l’étiquette, comme dans = F7.

  7. Cliquez en dehors de l’étiquette de données; il devrait maintenant apparaître comme souhaité.

Vous pouvez également formater la police et la couleur de l’étiquette de données, comme vous le souhaitez, et vous pouvez déplacer la position de l’étiquette de données en la faisant glisser vers une zone différente.

L’étiquette de données conservera la même position relative par rapport au point de données, même lorsque le graphique est modifié.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (3007) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Locking_Callouts_to_a_Graph_Location [Verrouillage des légendes sur un emplacement de graphique].