La fonctionnalité de saisie semi-automatique d’Excel peut être une grande aubaine pour la saisie de données, ce qui facilite la saisie de plusieurs instances du même texte dans une colonne. L’une des contraintes de la fonctionnalité de saisie semi-automatique est qu’elle ne fonctionne que sur des plages contiguës de cellules dans une colonne. Par exemple, si vous avez des données dans les cellules B7 à B25, la saisie semi-automatique fonctionnera très bien si vous entrez des données dans la cellule B6 ou B26. Cependant, cela ne fonctionnera pas dans les cellules B5 ou B27 si les cellules B6 ou B26 sont laissées vides.

Le seul moyen de contourner cette limitation est de vous assurer que vous avez quelque chose dans chaque cellule de la plage. Certaines personnes mettent des caractères, tels que des points, dans les cellules qu’ils auraient autrement laissées vides. Le problème avec cela, bien sûr, est que les périodes apparaissent sur une impression et doivent être supprimées lors de la dernière étape de la création de votre feuille de calcul.

Une meilleure approche consiste à utiliser un caractère non imprimable dans les cellules autrement vides. Au lieu d’un point, utilisez un espace. Mieux encore, vous pouvez utiliser une valeur 0 (zéro). Vous pouvez ensuite demander à Excel de supprimer l’affichage des zéros dans l’affichage.

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Cette astuce (1986) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Making_AutoComplete_Work_for_an_Entire_Column [Faire fonctionner la saisie semi-automatique pour une colonne entière].