En plus de simplement ajouter et afficher les commentaires un à la fois, Excel comprend des outils qui vous permettent de gérer facilement vos commentaires. Les outils utilisés pour gérer les commentaires se trouvent dans la barre d’outils Révision. Si vous avez pas mal de commentaires dans votre feuille de calcul, ces outils peuvent être d’une grande aide.

Vous pouvez afficher la barre d’outils Révision en choisissant Commentaires dans le menu Affichage ou en choisissant Barres d’outils dans le menu Affichage, puis en sélectionnant Révision dans la liste des barres d’outils disponibles.

Les boutons de la barre d’outils Révision facilitent grandement l’utilisation des commentaires. Par exemple, vous pouvez ajouter un commentaire à une cellule en cliquant avec votre souris sur l’outil Nouveau commentaire.

Les outils les plus utiles sont peut-être les outils Commentaire précédent et Commentaire suivant. Ceux-ci vous permettent de travailler strictement avec les commentaires et de passer de l’un à l’autre. Lorsque vous cliquez avec votre souris sur l’un de ces outils, Excel met en évidence un commentaire. L’outil Nouveau commentaire devient Modifier le commentaire et vous pouvez utiliser l’outil Masquer le commentaire pour ignorer le commentaire et l’outil Supprimer le commentaire pour le supprimer définitivement.

Lorsque vous avez terminé de travailler avec les commentaires, vous voudrez cliquer sur l’outil Masquer tous les commentaires, puis fermer la barre d’outils Révision.

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Cette astuce (2242) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Managing_Comments [Gestion des commentaires].