Lorsque vous analysez vos données dans une feuille de calcul, une tâche courante consiste à rechercher des moyens de simplifier la quantité de données à utiliser. Une façon de procéder consiste à «fusionner» plusieurs cellules consécutives ensemble dans une feuille de calcul Excel, en ne laissant que la somme des cellules d’origine comme valeur. Par exemple, si vous avez des valeurs dans la plage B3: F3, comment réduiriez-vous la plage en une seule cellule contenant uniquement la somme de cette plage?

Le moyen le plus simple que j’ai trouvé pour accomplir cette tâche est le suivant:

  1. Sélectionnez la cellule juste à droite de la plage que vous souhaitez réduire.

(Dans l’exemple ci-dessus, vous sélectionnez la cellule G3.)

  1. Dans cette cellule, entrez une formule SOMME qui ajoute la plage. Par exemple, la cellule peut contenir la formule = SOMME (B3: F3).

  2. Copiez cette formule dans d’autres cellules, si nécessaire.

  3. Sélectionnez toutes les cellules contenant la formule SOMME.

  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules dans le Presse-papiers. Les cellules doivent toutes être sélectionnées.

  5. Choisissez Collage spécial dans l’édition. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  6. Assurez-vous que l’option Valeurs est choisie.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Supprimez la plage de cellules d’origine. (Par exemple, B3: F3.)

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Cette astuce (3026) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Fusion de cellules en une seule somme].