Il est très courant que les graphiques utilisent une sorte de «raccourci» pour les valeurs placées le long d’un axe. Par exemple, si les valeurs le long d’un axe sont comprises entre 0 et 80 000, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement la partie des milliers de chaque valeur sur l’axe. De cette façon, au lieu de 20 000, 40 000, 60 000 et 80 000, vous verriez 20, 40, 60 et 80 le long de l’axe. Une note pourrait alors être faite dans une étiquette indiquant que les valeurs des axes sont affichées en milliers.

Vous pouvez très facilement changer l’échelle de l’axe en modifiant simplement la façon dont les valeurs sur l’axe sont affichées. Suivez ces étapes:

  1. Créez votre graphique comme vous le feriez normalement.

  2. Double-cliquez sur l’axe que vous souhaitez mettre à l’échelle. Vous devriez voir la boîte de dialogue Format de l’axe. (Si le double-clic ne fonctionne pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’axe et choisissez Formater l’axe dans le menu contextuel résultant.)

  3. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé.

  5. Dans la zone Type, entrez un zéro suivi d’une virgule.

  6. Cliquez sur OK.

Seule la partie des milliers des valeurs de l’axe doit être affichée. Vous pouvez ensuite ajouter une autre étiquette, comme vous le souhaitez, qui indique que les valeurs sont exprimées en milliers. Si vous préférez ne pas ajouter d’étiquette supplémentaire, vous pouvez toujours utiliser un format de « 0, K » (sans les guillemets) à l’étape 5.

Une manière différente d’aborder le problème consiste à suivre ces étapes, qui fonctionnent dans Excel 2000, Excel 2002 et Excel 2003:

  1. Créez votre graphique comme vous le feriez normalement.

  2. Double-cliquez sur l’axe que vous souhaitez mettre à l’échelle. Vous devriez voir la boîte de dialogue Format de l’axe. (Si le double-clic ne fonctionne pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’axe et choisissez Formater l’axe dans le menu contextuel résultant.)

  3. Assurez-vous que l’onglet Echelle est affiché. (Voir la figure 2.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Unités d’affichage, choisissez Milliers.

  5. Cliquez sur OK.

Excel modifie les valeurs des axes afin que seule la partie des milliers soit affichée et insère une étiquette indiquant des milliers. Double-cliquez sur l’étiquette des milliers pour modifier l’étiquette, comme vous le souhaitez, puis faites-la glisser vers la position souhaitée.

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Cette astuce (3180) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Modifying_Axis_Scale_Labels [Modification des étiquettes d’échelle d’axe].