Ingrid a configuré sa feuille de calcul comme elle le souhaitait, puis a défini deux zones non contiguës sur la feuille de calcul comme zone d’impression. Elle a d’abord sélectionné A1: C5, puis a maintenu la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant E3: G5.

Cette sélection a ensuite été définie comme la zone d’impression (Fichier | Zone d’impression | Définir la zone d’impression). Lorsque Ingrid a imprimé la feuille de calcul, chacune des plages sélectionnées (A1: C5 et E3: G5) s’est imprimée, mais elles ont été imprimées sur des feuilles de papier séparées. Ingrid espérait les obtenir sur une seule feuille de papier.

Cela se produit car Excel imprime automatiquement des plages séparées sur des feuilles de papier distinctes; il n’existe aucun moyen de configurer Excel pour effectuer cette impression différemment. Cependant, vous pouvez essayer quelques solutions de contournement.

Tout d’abord, vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille de papier. Suivez ces étapes:

  1. Définissez vos deux plages comme zone d’impression, comme vous l’avez déjà fait.

  2. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.

  3. Assurez-vous que l’imprimante de destination est correctement sélectionnée en haut de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le bouton Propriétés. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante sélectionnée.

  5. Parcourez les onglets et commandes disponibles. Vous en recherchez un qui vous permet de définir plusieurs pages par feuille de papier. Réglez cette commande pour que 2 pages soient imprimées par feuille de papier.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  7. Cliquez sur OK pour imprimer la feuille de calcul.

Le résultat, pour la plupart des imprimantes, est qu’Excel combine deux pages imprimées sur une seule feuille de papier. Pour ce faire, il réduit la taille de chacune des deux pages et les imprime en mode paysage sur la page. Si vous ne trouvez pas de contrôle vous permettant de spécifier plusieurs pages par feuille (étape 5), il se peut que votre pilote d’imprimante n’offre pas cette fonctionnalité. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser cette solution de contournement et devrez essayer la suivante.

La solution suivante consiste simplement à créer une feuille de calcul «imprimée». Cette feuille peut contenir des références aux plages de données d’origine, en les combinant sur une seule feuille de calcul. Vous pouvez ensuite imprimer la feuille de calcul de consolidation, car elle ne contiendra que les informations que vous souhaitez envoyer à l’imprimante.

Une troisième option consiste à utiliser l’outil Appareil photo. Cet outil vous permet de capturer des « images » dynamiques de différentes zones de votre feuille de calcul. L’outil Appareil photo n’est disponible, par défaut, sur aucune barre d’outils Excel. Au lieu de cela, vous devez l’ajouter à la barre d’outils. Choisissez Outils | Personnalisez et assurez-vous que l’onglet Commandes est affiché.

Dans la liste des catégories, choisissez Outils, puis faites défiler la liste des commandes jusqu’à ce que vous trouviez Appareil photo. (Curieusement, il a une petite icône d’appareil photo à gauche de la commande.) Faites glisser la commande Appareil photo vers une barre d’outils et déposez-la là. Fermez la boîte de dialogue Personnaliser et vous êtes prêt à utiliser l’outil Appareil photo. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez prendre une photo. Par exemple, sélectionnez A1: C5, la première partie de la zone que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur l’outil Appareil photo. Le pointeur de la souris se transforme en un grand signe plus.

  3. Passez à une autre feuille de calcul, de préférence vierge.

  4. Cliquez à l’endroit où vous voulez que le coin supérieur gauche de l’image apparaisse. L’image est insérée en tant que graphique sur la feuille de calcul.

  5. Répétez les étapes 1 à 4, mais sélectionnez l’autre plage que vous souhaitez imprimer (E3: G5).

Vous pouvez désormais manipuler les deux images comme vous le feriez pour n’importe quel autre graphique: étirer, redimensionner, rogner ou déplacer; peu importe. L’image n’est cependant pas vraiment une image, même si elle se comporte comme une seule. Au lieu de cela, il est dynamique, ce qui signifie que si le contenu des plages d’origine est modifié, ce qui est affiché dans l’image change également. Vous pouvez également imprimer la feuille de calcul contenant les images de l’appareil photo, et elles apparaîtront sur une seule page.

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Cette astuce (2779) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Multiple_Print_Areas_on_a_Single_Printed_Page [Plusieurs zones d’impression sur une seule page imprimée].