Un jour, alors que vous travaillez avec un classeur volumineux, vous serez peut-être surpris par un message d’erreur qui apparaît. Vous essayez peut-être de modifier la mise en forme d’une cellule et Excel refuse d’effectuer la modification et affiche à la place un message indiquant «Plus aucun format de nombre personnalisé ne peut être ajouté». Pourquoi Excel fait-il cela?

Chaque fois que vous modifiez le format d’une cellule en un «format personnalisé», vous ajoutez des formats à Excel. Selon les spécifications d’Excel, le nombre de formats personnalisés que vous pouvez utiliser n’est limité que par la mémoire, mais vous devez vous rappeler que la limitation est théorique: il est très possible que vous manquiez d’espace pour les formats personnalisés bien avant de manquer de mémoire.

Malheureusement, il n’y a pas de moyen simple de corriger ce problème. Une fois qu’un format personnalisé est créé, Excel « s’en souvient » et vous ne pouvez pas vous en débarrasser facilement. Cependant, vous pouvez essayer différentes choses.

  • Utiliser un fichier | Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

  • Enregistrez les feuilles de calcul en tant que fichiers HTML, puis chargez-les à partir du HTML dans Excel. (Vous pouvez perdre un peu de mise en forme pendant l’aller-retour, mais cela devrait aider à clarifier les choses.)

Copiez le contenu de chaque feuille de calcul dans un nouveau classeur vierge. N’utilisez pas Modifier | Déplacer ou copier une feuille, car cela peut également déplacer ou copier vos formats personnalisés. Vous devez à la place sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul, appuyer sur Ctrl + C, accéder à la nouvelle feuille de calcul et appuyer sur Ctrl + V *.

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Cette astuce (2133) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.