Excel vous permet de placer des contrôles spéciaux dans votre feuille de calcul, ce qui peut faciliter la saisie des informations. Par exemple, vous pouvez ajouter un contrôle déroulant qui permet à votre utilisateur de sélectionner des données dans un ensemble donné que vous avez défini.

Bien que ces contrôles soient pratiques, ils peuvent être gênants lorsque vient le temps d’imprimer votre feuille de calcul. Ils s’imprimeront, mais ils enlèveront les autres données sur lesquelles vous voulez que les gens se concentrent dans l’impression.

En guise de solution, de nombreuses personnes définissent simplement des zones d’impression qui n’incluent pas les cellules sur lesquelles apparaissent les contrôles. Par exemple, si les contrôles sont placés sur certaines cellules de la colonne B, vous pouvez définir une zone d’impression qui commence par la colonne C. (N’oubliez pas que les sélections dans un contrôle peuvent être affectées à n’importe quelle cellule de la feuille de calcul grâce à Propriété de cellule du contrôle. Par conséquent, une modification du contrôle entraîne une modification d’une valeur dans une cellule de la feuille de calcul. Cela signifie que l’apparence du contrôle est indépendante de l’apparence des données sélectionnées dans le contrôle.) Retour au début

Une autre solution consiste simplement à désactiver l’impression du contrôle. Par exemple, vous pouvez faire apparaître le contrôle au-dessus de la cellule C3 et la valeur de C3 est liée au contrôle. Vous pouvez ensuite suivre ces étapes pour désactiver l’impression du champ:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Contrôle du format dans le menu contextuel. Excel affiche l’onglet Contrôle de la boîte de dialogue Contrôle du format.

  3. Assurez-vous que l’onglet Propriétés est sélectionné.

  4. Décochez la case Imprimer l’objet.

  5. Cliquez sur OK.

Si vous préférez travailler directement avec les propriétés du contrôle, vous pouvez suivre ces étapes à la place:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés du contrôle.

  3. Modifiez la propriété PrintObject sur False.

  4. Cliquez sur OK.

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Cette astuce (3081) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Non-Printing_Controls [Contrôles sans impression].