Notation pour des milliers et des millions (Microsoft Excel)

Jim se demande comment il peut amener Excel à afficher automatiquement les nombres en utilisant «k» pour des milliers et «m» pour des millions. Par exemple, si une cellule contient la valeur 470 000 $, il aimerait qu’elle s’affiche sous la forme 470 000 $; s’il contient la valeur 1 107 432 $, il aimerait qu’il soit affiché sous la forme 1,1 million de dollars.

Une méthode évidente consiste à créer une formule qui affichera les informations comme vous le souhaitez. La formule suivante prendra en compte l’ampleur du nombre dans la cellule B2, puis fournira une chaîne de texte formatée appropriée à cette ampleur:

N’oubliez pas qu’il s’agit d’une formule unique et qu’elle doit être saisie entièrement sur une seule ligne. L’inconvénient d’une telle approche, bien sûr, est que la formule prend de la place dans votre feuille de calcul. Pour contourner ce problème, vous pouvez à la place créer un format personnalisé qui affectera simplement l’affichage du nombre dans la cellule.

Pour créer un format personnalisé si vous utilisez une version d’Excel antérieure à Excel 2007, choisissez Cellules dans le menu Format, affichez l’onglet Nombre et cliquez sur Personnalisé sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Voici le format personnalisé que vous devez créer dans la boîte de dialogue:

Ce format affichera à la fois des millions et des milliers en utilisant la notation souhaitée. Si le nombre est inférieur à mille, il sera affiché sans aucune notation spéciale. Le cas échéant, les valeurs sont arrondies à une décimale.

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Cette astuce (3528) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Notation_for_Thousands_and_Millions [Notation pour des milliers et des millions].