Il n’est pas inhabituel d’avoir deux classeurs, situés dans des dossiers différents, qui portent le même nom. Par exemple, vous pouvez avoir deux dossiers, l’un nommé «Année 2011» et l’autre nommé «Année 2012». Les deux dossiers peuvent contenir un fichier de classeur nommé Budget.xls.

L’ouverture de l’un des fichiers Budget dans Excel est facile. Si vous essayez d’ouvrir le deuxième fichier Budget alors que le premier est déjà ouvert, Excel générera une erreur. Il le fait car de nombreuses fonctions internes utilisées par Excel ne reposent pas sur un nom de chemin complet pour leur fonctionnement, mais regardent uniquement le nom du classeur. L’ouverture de deux classeurs portant le même nom entraînerait la confusion de ces fonctions internes.

La solution: ne laissez pas Excel ouvrir le deuxième fichier qui porte le même nom.

Il existe cependant plusieurs moyens de contourner ce problème. Le premier (et évident)

La solution de contournement consiste à renommer un ou les deux fichiers de classeur. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez nommer un fichier Budget2011.xls et l’autre Budget2012.xls. Avec des noms différents, les classeurs s’ouvriront très bien.

La deuxième solution de contournement consiste simplement à ouvrir une deuxième instance d’Excel. En d’autres termes, lorsque vous souhaitez ouvrir le deuxième fichier Budget, ne le faites pas en choisissant Ouvrir à partir du programme. Au lieu de cela, utilisez le menu Démarrer de Windows pour démarrer une autre copie d’Excel. En raison de la façon dont la mémoire et les programmes sont gérés par Windows, aucune copie d’Excel n’est consciente de l’autre. Ainsi, vous pouvez ouvrir les différents fichiers Budget (chacun avec le même nom) dans chacune des instances d’Excel.

Il y a un problème potentiel si vous ouvrez une deuxième instance d’Excel. S’il y a des classeurs qui sont automatiquement ouverts au démarrage d’Excel (comme Personal.xls), vous pouvez voir un message d’avertissement ou d’erreur lorsque vous démarrez la deuxième instance d’Excel. Dans la plupart des cas, cela ne posera aucun problème, du moins avec Personal.xls. Si vous avez d’autres classeurs qui sont automatiquement ouverts, vous devrez effectuer des tests pour voir s’il y a des problèmes évidents. (Les problèmes potentiels peuvent varier en fonction du contenu et de la programmation inhérents aux classeurs ouverts automatiquement.)

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Cette astuce (2222) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Opening_Two_Workbooks_with_the_Same_Name [Ouverture de deux classeurs avec le même nom].