Certaines données nécessitent des zéros non significatifs. Le premier exemple qui me vient à l’esprit est celui des codes postaux, dans lesquels certains ont des zéros non significatifs. Il existe également d’autres exemples. Par exemple, vous pouvez avoir un plan comptable dans lequel les numéros de compte du grand livre commencent par des zéros non significatifs.

Lorsque vous collez des informations dans Excel, il essaie normalement «d’analyser» les données et de les mettre dans un format avec lequel il peut fonctionner. Lorsque vous collez des données comportant des zéros non significatifs et que les données peuvent raisonnablement être interprétées comme des nombres, Excel supprime les zéros non significatifs de ce que vous collez.

Par exemple, 0012387 devient une valeur numérique, 12387.

Et si vous souhaitez conserver les zéros non significatifs? Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que les cellules cibles – celles qui recevront les données collées – sont formatées sous forme de texte. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez les cellules qui contiendront les données que vous allez coller.

  2. Choisissez l’option Cellules dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Nombre est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Texte.

  5. Cliquez sur OK.

Tout ce que vous collez maintenant dans les cellules formatées est supposé être du texte et Excel laissera vos zéros non significatifs exactement comme vous les attendez.

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Cette astuce (2752) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Pasting_Leading_Zeroes [Coller les zéros principaux].