En utilisant les capacités de tri d’Excel, vous pouvez effectuer un tri complexe d’une liste entière ou de n’importe quelle partie d’une liste. Si vous souhaitez trier une liste entière, il vous suffit de sélectionner une seule cellule dans la liste. Si vous souhaitez trier une partie d’une liste, vous devez sélectionner les lignes (elles doivent être contiguës) que vous souhaitez trier.

  1. Affichez la boîte de dialogue Trier. (Choisissez l’option Trier dans le menu Données.) Dans cette boîte de dialogue, le tri est effectué selon les critères que vous avez définis. (Voir la figure 1.)

  2. Utilisez la liste déroulante Trier par pour sélectionner le champ (ou la colonne) selon lequel vous souhaitez trier.

  3. Utilisez les zones Then By suivantes pour spécifier des clés de tri secondaires.

  4. Indiquez pour chaque clé de tri si vous souhaitez que ce champ soit trié par ordre croissant ou décroissant.

  5. Cliquez sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options de tri dans laquelle vous pouvez spécifier si vous souhaitez que la capitalisation soit importante et si vous souhaitez trier les lignes ou les colonnes. (Voir la figure 2.)

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de tri.

  7. Cliquez sur OK pour terminer votre tri.

L’option Premier ordre de tri des clés (dans la boîte de dialogue Options de tri, étape 5) nécessite probablement une explication. Vous aurez rarement besoin de modifier la valeur de ce champ. Il y aura cependant des moments où vous voudrez apporter des modifications. Par exemple, votre clé de tri principale peut contenir des jours de la semaine (lundi, mardi, mercredi, etc.) et vous souhaitez qu’ils soient triés dans l’ordre chronologique approprié. Il s’agit de l’un des ordres de tri que vous pouvez spécifier dans ce champ. Vous devez choisir un premier ordre de tri de clé qui correspond le plus aux besoins de vos données.

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Cette astuce (2919) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Performing_Complex_Sorts [Exécution de tri complexes].