Si vous travaillez avec une feuille de calcul sensible, vous vous demandez peut-être s’il est possible d’empêcher un utilisateur d’imprimer réellement la feuille de calcul.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen infaillible de s’assurer que l’utilisateur n’a pas d’imprimante connectée à son système.

Vous pouvez, selon votre version d’Excel, personnaliser le programme afin que les commandes liées à l’impression soient supprimées des barres d’outils et des menus. Vous pouvez également remplacer les commandes d’impression intégrées d’Excel par des commandes qui ne font rien. Cependant, cela n’empêche pas les gens de faire une impression d’écran de ce qui est sur l’écran de l’ordinateur, se retrouvant ainsi avec les informations sur une impression. De plus, les utilisateurs peuvent contourner l’exécution des macros en les désactivant lorsque le classeur est chargé. Une autre façon de contourner de telles personnalisations consiste pour l’utilisateur à simplement copier le texte de la feuille de calcul à impression interdite et à le coller dans une nouvelle feuille de calcul qui n’a pas de telles personnalisations. La feuille de travail pourrait alors être facilement imprimée.

Vous pouvez également essayer des solutions non-Excel, telles que l’utilisation d’Adobe Acrobat pour créer un fichier PDF protégé qui ne peut pas être imprimé. Cependant, même dans ce cas, l’utilisateur peut toujours faire une impression d’écran de ce qu’il voit.

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Cette astuce (3323) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.