Brent a demandé s’il était possible d’imprimer une seule colonne et une seule ligne à partir d’une feuille de calcul sur la même feuille de papier. (Son patron voulait voir uniquement les informations « croisées ».) Malheureusement, il n’existe aucun moyen intrinsèque dans Excel de spécifier de n’imprimer qu’une seule colonne et une seule ligne. Si vous sélectionnez à la fois la colonne et la ligne que vous souhaitez imprimer, puis choisissez d’imprimer uniquement la sélection, Excel les traite toujours comme des sélections distinctes et les imprime de cette manière. Il existe cependant quelques solutions de contournement.

La première approche consiste simplement à « masquer » les informations que vous ne souhaitez pas imprimer en définissant sa couleur de police sur le blanc. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes générales:

  1. Choisissez la première plage de cellules que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur l’impression.

  2. Changez la couleur du texte de ces cellules en blanc.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque plage que vous ne voulez pas sur l’impression.

  4. Imprimez votre feuille de calcul normalement.

  5. Sélectionnez la feuille de calcul entière (appuyez sur Ctrl + A).

  6. Modifiez la couleur du texte dans les cellules sur Automatique.

Une autre approche consiste à copier la ligne et la colonne dans une feuille de calcul différente.

C’est rapide et facile à faire en utilisant le clavier (Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller), mais il y a un inconvénient. Si la ligne ou la colonne que vous copiez contient des formules qui reposent sur d’autres zones de la feuille de calcul, les données copiées n’afficheront pas les résultats appropriés. Ainsi, la meilleure approche «copier-coller» serait la suivante:

  1. Insérez une nouvelle feuille de calcul vierge dans votre classeur.

  2. Basculez vers la feuille de calcul qui contient la ligne et la colonne à copier.

  3. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C.

  4. Basculez vers la nouvelle feuille de calcul et sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez qu’elle soit collée.

  5. Choisissez Collage spécial dans le menu Edition. Excel affiche la boîte de dialogue Collage spécial. (Voir la figure 1.)

  6. Sélectionnez le bouton radio Valeurs, puis cliquez sur OK.

  7. Revenez à la feuille de calcul qui contient vos données d’origine.

  8. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C.

  9. Basculez vers la nouvelle feuille de calcul et sélectionnez la ligne à l’endroit où vous souhaitez la coller.

  10. Affichez à nouveau la boîte de dialogue Collage spécial, comme vous l’avez fait à l’étape 5.

  11. Sélectionnez le bouton radio Valeurs, puis cliquez sur OK.

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Cette astuce (3029) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Printing_Columns_and_Rows [Impression des colonnes et des lignes].