Il est facile d’amasser pas mal d’informations dans un classeur Excel.

Heureusement, ces informations peuvent être facilement imprimées. Que faire si vous souhaitez imprimer uniquement ce que vous voyez à l’écran, au lieu d’une feuille de calcul entière? Pour aggraver les choses, que se passe-t-il si vous utilisez des volets figés pour conserver la position de vos en-têtes de page?

Normalement, vous pouvez simplement choisir ce que vous voulez imprimer, puis simplement imprimer cette sélection. Vous pouvez également choisir ce que vous voulez imprimer, le définir comme zone d’impression, puis choisir d’imprimer. Cette simple approche ne fonctionnera pas dans ce cas, cependant, en raison de l’utilisation de volets figés. Cette fonction vous permet de « figer » les lignes en haut de l’écran, les colonnes à gauche de l’écran, et de faire défiler uniquement les cellules de la partie non gelée. Ainsi, vous ne pouvez pas sélectionner tout ce que vous souhaitez imprimer car ce que vous souhaitez imprimer se compose de trois zones distinctes de la feuille de calcul.

La solution consiste à définir les lignes et les colonnes répétitives d’Excel, puis à choisir ce que vous souhaitez imprimer. Les étapes suivantes fonctionneront très bien:

  1. Choisissez l’option Mise en page dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  2. Assurez-vous que l’onglet Feuille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Placez le point d’insertion dans la zone Lignes à répéter en haut.

  4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les lignes que vous souhaitez voir apparaître en haut de chaque page. Les noms de ligne doivent apparaître dans la boîte de dialogue.

  5. Placez le point d’insertion dans la zone Colonnes à répéter à gauche.

  6. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître à gauche de chaque page. Les noms de colonne doivent apparaître dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.

  8. Sélectionnez la plage que vous souhaitez imprimer, mais n’incluez aucune cellule dans les lignes ou colonnes que vous avez spécifiées aux étapes 4 et 6.

  9. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 2.)

  1. Choisissez le bouton radio Sélection. (Vous indiquez que vous souhaitez imprimer uniquement ce que vous avez sélectionné.)

  2. Cliquez sur OK.

L’impression contient uniquement les cellules que vous avez spécifiées, ainsi que les lignes et colonnes figées. Si vous avez sélectionné uniquement les cellules visibles à l’étape 8, vous n’avez effectivement imprimé que les données visibles.

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Cette astuce (2702) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Printing_Just_the_Visible_Data [Impression uniquement des données visibles].