Excel vous permet évidemment d’imprimer vos feuilles de calcul sur une imprimante.

Parfois, une feuille de calcul tient sur une seule page, mais d’autres fois, elle se répartit sur plusieurs pages. Vous vous demandez peut-être comment imprimer différentes pages sur votre imprimante, car vous pouvez imprimer différentes pages d’un document Word.

Si vos feuilles de calcul tiennent chacune sur leur propre page (une seule feuille), la réponse à la question est simple: il vous suffit de sélectionner les feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer avant de les imprimer. Par exemple, si vous souhaitez imprimer les feuilles de calcul 4, 8 et 10, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’onglet de la première feuille de calcul (feuille de calcul 4 dans ce scénario), puis de maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les deuxième et troisième onglets de feuille de calcul (feuilles de calcul 8 et 10). Lorsque vous imprimez, seules ces trois feuilles de calcul seront imprimées.

Si vous souhaitez imprimer des pages spécifiques à partir d’une seule feuille de calcul qui s’imprime normalement sur plusieurs pages, la réponse est un peu plus difficile. Une solution consiste à masquer temporairement les parties indésirables de la feuille de calcul, puis à imprimer les zones non masquées. Une solution plus simple est cependant la suivante:

  1. Choisissez Aperçu du saut de page dans le menu Affichage. Excel affiche votre feuille de calcul, montrant les différents sauts de page.

  2. Sélectionnez toutes les cellules de la première page que vous souhaitez imprimer.

  3. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez toutes les cellules de la deuxième page que vous souhaitez imprimer.

  4. Répétez l’étape 3 pour chaque page à imprimer.

  5. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la zone Imprimer quoi, choisissez Sélection.

  2. Cliquez sur OK. Excel imprime uniquement les pages sélectionnées.

  3. Fermez l’affichage de l’aperçu des sauts de page.

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Cette astuce (2390) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Printing_a_Number_of_Different_Pages [Impression d’un nombre de pages différentes].