Disons que vous travaillez dans un bureau et préparez une présentation avec Excel. Vous voulez que votre présentation soit aussi belle que possible, mais la seule imprimante dont vous disposez est une ancienne imprimante à jet d’encre basse résolution. Bien que cette sortie puisse être acceptable à certaines fins, vous voulez que votre présentation soit real bonne. Vous savez que Joe, au bout du couloir, a une imprimante laser couleur PostScript de 1200 dpi (points par pouce) (chanceux Joe!), Ce qui donnerait à votre présentation le punch dont vous avez besoin. Malheureusement, l’imprimante de Joe n’est pas disponible via le réseau de votre bureau. À moins de débrancher son imprimante et de l’avoir dans votre bureau, que faites-vous?

La solution la plus simple consiste à imprimer votre classeur sur un disque ou sur une clé USB (l’un de ces petits lecteurs à mémoire), puis à amener le fichier sur l’ordinateur de Joe où vous pouvez l’envoyer à l’imprimante. Bien que cela puisse sembler compliqué, ce n’est pas vraiment le cas. Il existe cependant une séquence spécifique d’étapes à suivre:

  1. Assurez-vous qu’un pilote d’imprimante Windows pour l’imprimante de Joe est installé sur votre machine. Cela peut paraître étrange, d’autant plus que son imprimante n’est pas connectée à votre système. Cela est cependant nécessaire, car le pilote d’imprimante fournit l’interface entre Windows et l’imprimante cible (l’imprimante de Joe).

  2. Démarrez Excel et chargez le classeur que vous souhaitez imprimer.

  3. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.

(Voir la figure 1.)

  1. Assurez-vous que le pilote d’imprimante de Joe est sélectionné dans la liste déroulante Nom.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Imprimer dans un fichier est activée.

  3. Imprimez normalement.

Lorsque vous imprimez, il vous sera demandé un nom de fichier dans lequel vous souhaitez stocker la sortie de l’imprimante. Fournissez un nom de fichier normal. En dehors de cela, l’impression semblera progresser normalement. Lorsque vous avez terminé l’impression, vous pouvez copier le fichier de sortie nouvellement créé sur le disque ou la clé USB et le faire descendre jusqu’à la machine de Joe. Si le nom du fichier est REPORT.OUT, vous devez entrer ce qui suit à l’invite de commande sur la machine de Joe:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Remplacez simplement le F: par la lettre de lecteur du lecteur sur lequel se trouve votre fichier de sortie. (Il y a de bonnes chances que ce soit autre chose.)

Cette commande envoie le fichier de rapport au port d’imprimante parallèle sur la machine de Joe.

Bientôt, vous aurez la sortie que vous désirez. (Si vous utilisez cette commande et qu’elle ne semble pas fonctionner correctement sur le système de Joe, essayez-la en ajoutant un espace et un / B à la fin de la ligne.)

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Cette astuce (3240) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.