Kathy a développé une feuille de calcul protégée qui permet aux utilisateurs de saisir des données dans certaines cellules. Les données de certaines des cellules d’entrée s’affichent correctement dans la feuille de calcul; le contenu apparaît sur une seule ligne. Cependant, lors de l’affichage de la feuille de calcul dans Aperçu avant impression ou de l’impression de la feuille de calcul, le texte qui n’est pas enveloppé à l’écran est enveloppé dans l’impression. Kathy se demandait comment s’assurer que l’impression correspond à ce qu’elle voit lorsqu’elle regarde la feuille de calcul à l’écran.

Malheureusement, il n’y a pas grand-chose à faire pour corriger cette situation; Excel n’est pas très performant dans le département «ce que vous voyez est ce que vous obtenez». C’est très frustrant pour de nombreux utilisateurs; le problème se résume probablement à la différence entre la résolution de l’écran et celle de l’imprimante. Lorsque Excel calcule la largeur de colonne pour l’écran, il y a suffisamment de place pour le texte sur une seule ligne, mais lorsqu’il calcule la largeur de colonne pour l’imprimante (à une résolution différente de celle de l’écran), il n’y a pas assez de place. La seule solution est d’élargir légèrement la colonne incriminée à l’écran.

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Cette astuce (2785) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.