L’une des caractéristiques de la suite Office est que ses applications fonctionnent toutes ensemble, et parfois de manière très transparente. Par exemple, vous pouvez facilement ouvrir des fichiers Excel à partir de Word. Cela peut cependant causer des ravages sur votre classeur d’origine lorsque vous enregistrez ultérieurement le classeur Excel à partir de Word. (Word suppose que vous souhaiterez travailler sur le fichier dans Word à l’avenir et modifie donc le format du document. Cela rend alors le classeur de peu de valeur dans Excel.)

Bien sûr, supprimer régulièrement les fichiers de classeur originaux en les ouvrant dans Word, puis en les enregistrant à nouveau est un excellent moyen de gâcher une journée. C’est aussi un excellent moyen de perdre beaucoup de temps et d’argent. Si vous êtes dans une organisation, une façon de protéger vos fichiers Excel consiste à rendre uniquement des copies du classeur accessibles aux autres. De cette façon, votre original est intact, mais les copies peuvent être gâchées librement.

S’il est impératif que d’autres utilisateurs accèdent au classeur d’origine (peut-être pour apporter des modifications aux données), la seule façon de protéger un fichier Excel afin qu’il ne soit pas «ouvrable» dans Word consiste à désactiver le convertisseur de fichier Excel pour Word. Pour ce faire, démarrez le programme d’installation d’Office, choisissez d’ajouter / supprimer des fonctionnalités et puis désactivez le convertisseur. (La manière exacte dont vous procédez dépend de la version d’Office que vous utilisez.)

Généralement, le convertisseur se trouve dans une zone de configuration appelée Convertisseurs de texte; recherchez un convertisseur appelé «Microsoft Excel Converter».

Une fois le convertisseur supprimé de Word, vous pouvez à nouveau démarrer le programme, mais vous ne pourrez pas charger un classeur Excel dans Word.

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Cette astuce (2624) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.