Lorna se demande s’il est possible de placer la légende associée à un graphique sur une page différente de celle du graphique lui-même. Elle soumet un article à un journal qui veut qu’ils soient séparés.

La réponse courte est qu’Excel a intégré la légende et le graphique l’un à l’autre et qu’il n’y a pas de moyen rapide et facile de séparer les deux. Il existe cependant un moyen de faire croire à Excel que les deux éléments existent. Vous commencez à faire cela peut faire une copie supplémentaire du graphique:

  1. Sélectionnez le graphique.

  2. Sélectionnez Fichier | Copier ou Ctrl + C. Excel copie le graphique.

  3. Cliquez dans la zone dans laquelle vous souhaitez que la légende apparaisse.

  4. Sélectionnez Fichier | Coller Ctrl + V. Excel colle le graphique.

Vous avez maintenant deux copies du graphique. L’un sera utilisé pour le graphique réel (graphique 1) et l’autre graphique (graphique 2) sera la légende. Cacher la légende du graphique 1 est simple et peut être accompli comme suit:

  1. Un seul clic sur le graphique.

  2. Sélectionnez Graphique | Options de graphique. Excel affiche la boîte de dialogue Options de graphique.

  3. Cliquez sur l’onglet Légendes.

  4. Décochez la case Afficher la légende.

  5. Cliquez sur OK.

La légende n’apparaît plus avec le graphique. Mais vous n’avez résolu que la moitié du problème. Vous devez maintenant travailler avec le graphique 2 et isoler la légende sur sa propre page. Il existe plusieurs options pour ce faire.

Une option consiste à utiliser la capture d’écran pour obtenir une image distincte de la légende. Pour cette méthode, vous devrez utiliser un programme graphique pour découper l’image (afin qu’elle ne contienne que la légende) avant de la replacer dans Excel. Créez le graphique comme d’habitude, puis suivez ces étapes générales:

  1. Utilisez la méthode de votre choix pour créer une capture d’écran de la partie légende du graphique.

  2. À l’aide d’un programme graphique, tel que Paint ou Adobe Illustrator, découpez l’image pour qu’elle ne contienne que la légende.

  3. Dans Excel, sélectionnez Insérer | Image | À partir du fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Insérer une image.

  4. Sélectionnez le fichier que vous avez créé à l’étape 2.

  5. Cliquez sur Insérer. L’image apparaît sur votre feuille de calcul.

À ce stade, la légende est une simple image et peut être déplacée vers n’importe quel endroit de votre choix.

Une autre option consiste à «masquer» le graphique afin que le seul élément visible dans le graphique 2 soit la légende.

  1. Cliquez sur le graphique 2 pour le sélectionner.

  2. Cliquez une fois sur la ligne de l’axe X.

  3. Sélectionnez Format | Axe sélectionné. Excel affiche la boîte de dialogue Format de l’axe.

  4. Cliquez sur l’onglet Patterns. (Voir la figure 1.)

  5. Sélectionnez Aucun sur toutes les options.

  6. Cliquez sur OK. Les nombres sur l’axe X sont supprimés.

  7. Cliquez une fois sur la ligne de l’axe Y.

  8. Répétez les étapes 3 à 5 pour l’axe Y.

  9. Cliquez sur OK. Les nombres sur l’axe Y sont supprimés.

  10. Cliquez une fois sur la zone de traçage du graphique.

  11. Sélectionnez Format | Zone de tracé sélectionnée. Excel affiche la boîte de dialogue Format de la zone de tracé. (Voir la figure 2.)

  12. Sélectionnez Aucun dans les sections Bordure et Zone de la boîte de dialogue.

  13. Cliquez sur OK. La bordure et l’arrière-plan du graphique sont supprimés.

  14. Cliquez une fois sur l’un des quadrillages horizontaux. Excel sélectionne toutes les lignes.

  15. Sélectionnez Format | Quadrillage sélectionné. Excel affiche la boîte de dialogue Format du quadrillage. (Voir la figure 3.)

  16. Sélectionnez Personnalisé et changez la couleur en blanc.

  17. Cliquez sur OK. Le quadrillage est supprimé et la seule partie restante du graphique est constituée des tracés colorés.

  18. Cliquez une fois sur la zone de traçage.

  19. Sélectionnez Format | Série de données sélectionnée. Excel affiche la boîte de dialogue Format de la série de données. (Voir la figure 4.)

  20. Sélectionnez Aucun pour la bordure et la zone.

  21. Cliquez sur OK. Excel a « masqué » le graphique.

Le seul élément visible à ce stade est la légende. Gardez à l’esprit que le graphique est toujours là, il vient d’être « caché » en changeant son apparence. C’est une solution de contournement longue, mais elle fait le travail.

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Cette astuce (8064) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Mettre une légende de graphique sur sa propre page].