L’un des raccourcis astucieux fournis dans Excel vous permet de copier des données de la cellule au-dessus de la cellule actuelle. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur Ctrl + « . (C’est un guillemet, ce qui signifie que vous devez également maintenir la touche Maj enfoncée.)

Comme exemple de fonctionnement, supposons entrez le nombre 12345 dans la cellule A4. Si vous passez ensuite à la cellule A5 et appuyez sur Ctrl + « , 12345 apparaît dans la cellule. Si vous allez ensuite dans la cellule A6 et tapez ABC et appuyez sur Ctrl + « , vous vous retrouvez avec ABC12345 dans la cellule.

En réalité, vous pouvez également utiliser Ctrl + ‘(c’est une apostrophe) pour copier données si vous le souhaitez. Il n’y a qu’une légère différence dans la façon dont Ctrl + ‘et Ctrl + « fonctionnent, et cette différence ne s’applique que lorsque vous utilisez les raccourcis pour copier des valeurs numériques (y compris les dates et les heures). Le raccourci Ctrl + « conserve le formatage de tout ce qui est copié, mais pas le raccourci Ctrl + ‘.

À titre d’exemple, supposons que la cellule A5 contient la valeur formatée 12,34%. Si vous positionnez le curseur dans la cellule A6 et appuyez sur Ctrl + « , puis Excel copie 12,34%. Si, à la place, vous utilisez Ctrl + ‘, Excel copie 0,1234.

Ces raccourcis peuvent être très utiles lorsque vous saisissez des données présentant de nombreuses similitudes, par exemple des numéros d’inventaire ou des numéros de pièce.

Essaie!

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Cette astuce (2311) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Quickly_Entering_Data [Saisie rapide des données].