James s’est plaint d’une bizarrerie qu’il a notée avec ses cahiers. Il a un classeur auquel il a ajouté des macros, ce qui a augmenté la taille du fichier utilisé pour stocker le classeur. (Cela a du sens – les macros sont stockées avec le classeur.) Lorsque James a supprimé les macros ultérieurement, Excel n’a pas réduit la taille du fichier de classeur à sa taille d’origine.

Ce comportement est considéré par certains comme une mauvaise conception dans Excel – les données de macro sont supprimées, mais la taille du fichier reste gonflée. Il y a plusieurs choses que vous pouvez essayer pour retrouver la taille de votre fichier svelte.

Tout d’abord, essayez d’utiliser Enregistrer sous au lieu de Enregistrer. Cela oblige Excel à créer un tout nouveau fichier pour votre classeur et, ce faisant, à libérer de l’espace. Si cela ne fonctionne pas, vous devez essayer de copier individuellement vos feuilles de calcul dans un tout nouveau classeur, puis d’enregistrer le nouveau classeur. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de copier uniquement les données de la feuille de calcul (pas les feuilles de calcul réelles) dans un autre classeur.

Évidemment, cela peut devenir assez chronophage.

Une autre chose à essayer, à condition que vous ayez encore des macros dans le classeur, est un utilitaire gratuit appelé CodeCleaner, écrit par Excel MVP Rob Bovey. Vous pouvez trouver le programme sur cette page:

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

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Cette astuce (2507) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Reducing_File_Size [Réduire la taille du fichier].