Les tableaux croisés dynamiques Excel fournissent un outil puissant que vous pouvez utiliser pour analyser vos données, comme vous l’avez appris dans d’autres ExcelTips. Chaque fois que vous modifiez les informations de votre liste de données source, vous devrez mettre à jour le tableau croisé dynamique. Il n’est pas nécessaire de recréer le tableau, à la place vous sélectionnez simplement une cellule dans le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Actualiser les données dans le menu Données, ou cliquez sur l’outil Actualiser les données dans la barre d’outils du tableau croisé dynamique.

La mise à jour des modifications est assez simple, mais vous souhaiterez probablement effectuer une étape supplémentaire si vous avez ajouté des enregistrements à votre table de données.

Si vous avez ajouté des informations à la fin de la liste, manuellement ou à l’aide d’un formulaire de données, vous souhaiterez redéfinir la plage de données utilisée pour créer le tableau croisé dynamique. Pour ce faire, sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique et appelez l’Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques. Lorsqu’il est affiché, revenez à l’étape 2. (Il s’agit de l’étape qui vous permet de spécifier la plage de cellules à utiliser pour le tableau croisé dynamique.) Assurez-vous que la plage de cellules reflète précisément la plage que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique.

Vous devez noter que si vous ajoutez des lignes au milieu de la plage de données du tableau croisé dynamique ou si vous supprimez des lignes, vous n’avez pas à vous soucier de la plage de cellules reflétée dans l’Assistant Tableau croisé dynamique. Excel s’assurera qu’il est correctement ajusté. (Vous ne devez être concerné que lorsque vous ajoutez des lignes ou des colonnes à la fin de la plage de cellules.)

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Cette astuce (2471) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Refreshing_PivotTable_Data [Actualisation des données de tableau croisé dynamique].