Vous pouvez avoir une feuille de calcul contenant de nombreuses cellules avec des noms au format LastName, FirstName MI. Un exemple courant de ceci serait une feuille de calcul Excel conçue pour fonctionner comme un formulaire de rapport de compte de dépenses.

Vous pouvez convertir ces noms d’employés en un format standard, c’est-à-dire

Prénom MI LastName. Effectuer cette opération sur plus d’une poignée de cellules peut devenir assez fastidieux.

Pour faciliter le travail de conversion, vous pouvez utiliser une formule pratique qui réorganise les parties du nom pour vous. Supposons que la cellule A1 contient le nom Doe, Jane Q. et que vous souhaitez que la conversion (Jane Q. Doe) apparaisse dans la cellule B1. Placez la formule suivante dans B1:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(LEFT(A1,FIND(",",A1)

-1))-2) & " " & LEFT(A1,FIND(",",A1)-1)

La formule fonctionne en cassant la chaîne en fonction de l’emplacement de la virgule. La formule fonctionnera également avec les suffixes et plusieurs initiales du milieu tant qu’il y a une et une seule virgule présente dans la cellule source.

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Cette astuce (2168) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Reordering_Last_Name_and_First_Name [Réorganisation du nom et du prénom].