Ceux qui connaissent Word peuvent savoir comment utiliser la fonctionnalité Version de ce programme pour enregistrer différentes versions du même document, toutes dans le même fichier. Vous vous demandez peut-être si une telle fonctionnalité a également été intégrée à Excel.

Excel n’a pas une telle capacité; il n’y a pas de fonction de contrôle de version.

Vous pouvez cependant utiliser des vues personnalisées (menu Affichage) pour créer différentes façons de consulter votre feuille de calcul. Les vues personnalisées sont décrites en détail dans d’autres numéros de _ExcelTips; _ elles vous permettent essentiellement de spécifier des éléments tels que les lignes et les colonnes visibles, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, les caractéristiques de mise en forme, etc. fournir un moyen de montrer différentes informations à différentes personnes.

Une autre approche consiste à créer périodiquement des copies de vos feuilles de calcul (utilisez Edition | Déplacer ou Copier la feuille). Chaque copie que vous créez peut représenter une version différente de la feuille de calcul. Vous pouvez également simplement faire des copies de l’ensemble de votre classeur périodiquement, puis nommer chaque copie afin qu’elle représente une version différente de vos données.

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Cette astuce (2879) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.