Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir dans Excel, vous pouvez configurer ce que vous voyez dans la boîte de dialogue. L’un des paramètres que vous pouvez définir est qu’Excel affiche un aperçu du classeur que vous sélectionnez dans la partie gauche de la boîte de dialogue. (Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’outil Vues, ​​puis choisissez Aperçu.)

Vous avez peut-être déjà remarqué que certains de vos classeurs ne disposent pas d’un aperçu disponible dans la boîte de dialogue Ouvrir. Si tel est le cas et que vous souhaitez disposer d’un aperçu, vous devez vous assurer que le classeur est enregistré avec l’aperçu activé. Si le classeur est chargé dans Excel, suivez ces étapes générales:

  1. Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés de votre classeur.

  2. Assurez-vous que l’onglet Résumé est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez la case Enregistrer l’image d’aperçu en bas de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

  5. Cliquez sur l’outil Enregistrer dans la barre d’outils ou choisissez Enregistrer dans le menu Fichier.

À ce stade, vous pouvez fermer le classeur. Désormais, lorsque vous affichez la boîte de dialogue Ouvrir et que la fonctionnalité d’aperçu est activée, le classeur affiche un aperçu dans la boîte de dialogue.

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Cette astuce (3351) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Enregistrement d’un classeur avec un aperçu].