Les feuilles de calcul peuvent devenir très volumineuses, très rapides. Souvent, vous souhaitez toujours imprimer une feuille de calcul entière sur une seule feuille de papier. Excel facilite cette opération en utilisant la mise à l’échelle. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:

  1. Configurez votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.

  2. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Page est sélectionné. (Voir la Figure 1.) (Il s’agit de l’onglet le plus à gauche et devrait être affiché par défaut à moins que vous n’ayez récemment consulté un autre onglet dans la boîte de dialogue Mise en page.)

  4. Dans la zone de mise à l’échelle, spécifiez la manière dont vous souhaitez mettre votre sortie à l’échelle. Excel vous permet de définir la mise à l’échelle à n’importe quelle valeur comprise entre 10% et 400% de la taille normale. (Les résultats de la mise à l’échelle à un certain pourcentage dépendront de la qualité et des capacités de votre imprimante.)

  5. Vous pouvez également utiliser Ajuster à pour spécifier le nombre de pages que la sortie doit occuper.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Imprimez votre feuille de calcul normalement.

L’une des astuces que j’utilise souvent est de définir les paramètres Fit To sur 1 page de large sur 99 pages de haut. De cette façon, je suis sûr que la sortie tiendra sur une page. Étant donné que ma sortie ne dépasse pas 99 pages, aucune réduction n’est effectuée sur cette dimension. Je me retrouve avec une sortie d’une page de largeur par rapport au nombre de pages que Excel doit imprimer.

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Cette astuce (2841) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Scaling_Your_Printing [Mise à l’échelle de votre impression].